Политика в области обработки и защиты персональных данных

редакция от 11.10.2023г.

Общие положения

1.1. В целях поддержания деловой репутации и соблюдения действующего законодательства, Общество с ограниченной ответственностью «Оздоровительный центр «Канти» (далее – ООО ОЦ «Канти» или Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в ООО ОЦ «Канти» (далее – Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных и раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.4. Положения Политики распространяются на всех сотрудников Оператора (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера) и все структурные подразделения Оператора. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.

Политика утверждается приказом ООО ОЦ «Канти».

1.5. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.

1.6. Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производится Оператором в одностороннем порядке.

1.7. В Политике используются следующие термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор,
• запись,
• накопление,
• хранение,
• уточнение (обновление, изменение),
• извлечение,
• использование,
• удаление.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор персональных данных (Оператор) – ООО ОЦ «Канти», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

ООО ОЦ «Канти» как оператор для практического выполнения задач обработки и защиты персональных данных назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных, осуществляющаяся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Субъект персональных данных (Субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Информация об Операторе

2.1. Наименование: ООО ОЦ «Канти».

ИНН: 1435065541

Фактический адрес: РС(Я), г. Якутск, 202 микрорайон, корпус 14/4

Тел.: 8(4112) 44-02-02, 40-32-32

Режим работы устанавливается в соответствии с внутренним Приказом с 10:00 до 20:00ч. ежедневно. Санитарный день – первый понедельник месяца.

E-mail: kanti-spa@mail.ru

Сайт: www.kantiykt.ru

2.2. Личный прием граждан осуществляется руководителем ООО ОЦ «Канти» еженедельно по вторникам и четвергам с 16.00 до 17.00 по предварительной записи по адресу: г.Якутск, 202 микрорайон, корпус 14/4 или его заместителями еженедельно по средам и пятницам с 16.00 до 17.00 по предварительной записи по адресу: г.Якутск, ул.Каландаришвили, д.7.

Тел. администраторов: 8(4112) 44-02-02, 40-32-32.

2.3. Реестр операторов персональных данных:

Регистрационный номер 14-17-000776

Приказ № 31 от 21.04.2017

Сайт: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», другими нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

3.2. Во исполнение настоящей Политики Оператором разработаны и утверждены локальные нормативные правовые акты, определены должностные обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

4. Категории обрабатываемых персональных данных, источники их получения, сроки обработки и хранения

4.1. Оператором могут обрабатываться следующие категории персональных данных:

персональные данные сотрудников (работников), членов семей сотрудников (работников), бывших сотрудников (работников) – источники получения: сотрудники (работники) или их законные представители;

персональные данные контрагентов (и их представителей) – источники получения – контрагенты (и их представители), налоговые органы;

персональные данные лиц, обратившихся в целях трудоустройства, кандидатов на должность и их законных представителей – источники получения: лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей, другие субъекты персональных данных, предоставляющие свои анкетные данные, резюме в поисках работы, и их законных представителей;

персональные данные иных лиц, обработка которых возложена на ООО ОЦ «Канти» – источники получения: граждане и другие лица, подавшие заявление, жалобу, обращение и т.п., или их законные представители.

персональные данные посетителей и пользователей сайта ООО ОЦ «Канти» www.kantiykt.ru и пользователей информационных ресурсов ООО ОЦ «Канти».

4.2. Сроки обработки и хранения персональных данных:

сотрудников (работников) – 50 лет;

кандидатов на должность – не более 30 календарных дней со дня достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;

контрагентов и их представителей – в соответствии с номенклатурой дел;

иных лиц – 5 лет.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Персональные данные сотрудников (работников), членов семей сотрудников (работников) обрабатываются в целях:

– регулирования трудовых отношений между ООО ОЦ «Канти» и работниками, содействия работникам в выполнении ими своих функциональных обязанностей, обучении, карьерного продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ООО ОЦ «Канти», очередности предоставления отпусков, установления и расчета размера заработной платы;

– оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования;

– обеспечения пропускного режима ООО ОЦ «Канти»,

– в иных целях, необходимых ООО ОЦ «Канти» в связи с трудовыми отношениями с работниками ООО ОЦ «Канти» и обеспечением работникам социальных гарантий.

5.2. Обработка персональных данных лиц, обратившихся в целях трудоустройства, кандидатов на должность, и их законных представителей, осуществляется с целью принятия решения о возможности заключения с ними трудового договора.

5.3. Обработка персональных данных контрагентов (и их представителей) осуществляется в целях контроля количества и качества выполняемой работы, выполнения договорных обязательств ООО ОЦ «Канти» перед контрагентом (в т.ч. в части оплаты услуг), обеспечения пропускного режима ООО ОЦ «Канти».

5.4. Обработка персональных данных иных субъектов персональных данных осуществляется в целях выполнения иных требований законодательства РФ либо при выполнении функций по исполнению поручений по обработке.

6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона «О персональных данных»:

6.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.

6.1.3. Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.

6.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Объем обрабатываемых персональных данных не является избыточным по отношению к заявленным целям их обработки.

6.1.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор своевременно принимает необходимые меры по внесению изменений неполных или неточных данных либо обеспечивает их уничтожение, удаление в установленные сроки.

6.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, срок хранения устанавливается по соглашению или договору, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Информация об уничтожении персональных данных предоставляется субъектам персональных данных по запросу.

6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.3. Оператор не производит трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных п.2 ст.10 Федерального закона «О персональных данных».

6.5. Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных, разрешенные сотрудниками (работниками) для распространения – фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы, фотография, образование, повышение квалификации, сертификат специалиста (свидетельство об аккредитации), номера рабочих телефонов, биография, факты трудовой деятельности, семейное положение и другие сведения.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, включаются в такие источники только с согласия субъекта персональных данных.

6.6. Оператор несет ответственность за обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений с момента их получения.

6.7. Оператор не несет ответственности за конфиденциальность персональных данных при получении их на официальные электронные адреса Оператора по открытым каналам связи, предоставлении субъектом персональных данных сведений, информации направленной при использовании (посещении) сайта ООО ОЦ «Канти».

При направлении заявления, жалобы или иного обращения, анкеты или резюме на электронные адреса Оператора, при направлении сведений, информации при использовании (посещении) сайта ООО ОЦ «Канти» субъект персональных данных должен осознавать, что направленные сведения могут стать известными неограниченному кругу лиц и Оператору объективно не представляется возможным обеспечить безопасность персональных данных, посылаемых субъектами персональных данных открытыми каналами связи.

6.8. Заявления, жалобы или иные обращения физических лиц (далее – обращение) регистрируются в общем порядке делопроизводства, при условии, что обращение имеет персональные данные лица (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и/или контактные телефоны) и подпись, оформляются согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.

Обращения, не имеющие подписи заявителя, признаются анонимными и не регистрируются. В зависимости от содержания обращения, оно может быть рассмотрено, но оставлено без официального ответа.

Рассмотрение обращения физического лица производится в строгом соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

6.9. При обращении законного представителя субъекта персональных данных, необходимо подтвердить правомочность такого обращения, а также оформить заявление согласно Приложению № 2 к настоящей Политике.

Законный представить должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность на право представлять интересы субъекта персональных данных и указанными в ней правами на ознакомление с личной информацией субъекта персональных данных, получение, уничтожение, блокирование и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных (для сотрудников Оператора – согласие на передачу персональных данных своему представителю).

6.10. Обращения, заявления или жалобы физических лиц могут быть рассмотрены на личном приеме руководителя либо его заместителей.

6.11. В отношении персональных данных, в ООО ОЦ «Канти» осуществляются следующие действия:

• сбор,
• запись,
• накопление,
• хранение,
• уточнение (обновление, изменение),
• извлечение,
• использование,
• удаление.

6.12. ООО ОЦ «Канти» применяет как автоматизированный (с использованием средств вычислительной техники), так и неавтоматизированный (только вручную) способ обработки персональных данных.

6.13. Обработка персональных данных посетителей, пользователей сайта ООО ОЦ «Канти», пользователей информационных ресурсов ООО ОЦ «Канти» осуществляется при получении согласия пользователя, посетителя сайта ООО ОЦ «Канти», пользователя информационных ресурсов ООО ОЦ «Канти» на обработку его персональных данных, обрабатываемых с использованием интернет-сервисов Яндекс Метрика, путем указания признака согласия на электронной форме сайта (использование, посещение сайта, использование информационных ресурсов ООО ОЦ «Канти», принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте).

7. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных

7.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных, Оператор в ходе своей деятельности предоставляет:

7.1.1. персональные данные работников:

– Управлению Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

– Социальному фонду Российской Федерации;

– Территориальному фонду обязательного медицинского страхования Республики Саха (Якутия);

– Управлению (отделению) судебных приставов (по запросу от ведомства);

– негосударственным пенсионным фондам (по заявлению сотрудника/работника);

– страховым компаниям (по заявлению работника/гражданина);

– кредитно-финансовым организациям (по заявлению сотрудника/работника);

– законным представителям субъекта персональных данных;

– представителям уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных.

7.1.2. персональные данные иных лиц:

– представителям правоохранительных органов при осуществлении ими оперативно-розыскных мероприятий, предотвращения террористических актов и т.п.;

– законным представителям субъекта персональных данных;

– представителям уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных;

– Министерству здравоохранения РФ и его региональным органам;

– Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения;

– страховым компаниям.

7.1.3. обезличенные персональные данные посетителей и пользователей сайта ООО ОЦ «Канти», пользователей информационных ресурсов ООО ОЦ «Канти» собранные сервисом веб-аналитикой Яндекс Метрика:

– ООО «Яндекс» в целях оценки использования сайта ООО ОЦ «Канти», составлении отчетов о деятельности сайта ООО ОЦ «Канти», получения статистической информации.

7.2. В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», передача обработки персональных данных другим лицам осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия Оператором соответствующего акта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

7.3. Передача и распространение третьим лицам персональных данных без согласия субъектов персональных данных Оператором не производится, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, при этом, использование (посещение) сайта ООО ОЦ «Канти», использование информационных ресурсов ООО ОЦ «Канти», принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте расценивается ООО ОЦ «Канти» как получение от субъектов персональных данных согласия на обработку и передачу сервисом веб-аналитики Яндекс Метрика обезличенных персональных данных в ООО «Яндекс» для получения статистической информации.

Обработка персональных данных допускается в случаях, предусмотренных частью 1 ст. 6, п. 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъекты персональных данных и/или их законные представители имеют право:

– на доступ к своим персональным данным;

– требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

– принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке;

– обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, вышестоящие инстанции, судебные и надзорные органы.

8.2. Субъекты персональных данных и/или их законные представители имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

– информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

– если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;

– при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

– если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

– когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

– если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору (Приложение № 1 и 2).

Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

В случае обнаружения неточности в сведениях, содержащих персональные данные физического лица, субъект персональных данных вправе требовать внесения изменений в свои персональные данные (Приложение № 3).

8.5. Сведения, указанные в п.8.1. и п.8.2., предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя (Приложение № 4).

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос до истечения срока повторного обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

8.6. Субъект персональных данных вправе отозвать выданное им согласие на обработку персональных данных (Приложение № 5).

8.7. Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящие органы, надзорные инстанции, суд.

8.8. Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

а) Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, в соответствии с федеральным законом, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.9. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

8.10. По заявлению субъекта персональных данных (в случае необходимости – письменному), не позднее трех дней со дня подачи этого заявления, выдавать заявителю справки и копии документов, в случаях, предусмотренных законодательством (копии документов должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться бесплатно).

8.11. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9. Уничтожение персональных данных

9.1. Оператор уничтожает обрабатываемые персональные данные при наступлении следующих условий и в следующие сроки:

– достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 (тридцати) дней;

– утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 (тридцати) дней;

– предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 (семи) рабочих дней;

– невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 (десяти) рабочих дней;

– отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 (тридцати) дней;

– ликвидация (реорганизация) Оператора.

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

10.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

– назначением ответственных за организацию обработки персональных данных;

– осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

– ознакомлением сотрудников (работников) Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников;

– определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

– применением правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

– выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

– восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

– установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

– определением перечня должностей, которые допускаются к обработке персональных данных;

– наличием механических замков в помещениях, в которых обеспечивается хранение персональных данных;

– утратил силу;

– контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;

– использованием технических средств защиты информации, в том числе криптографических;

– ежедневным удалением загруженных файлов, содержащих персональные данные заявителей на общедоступных персональных компьютерах, расположенных в помещениях ООО ОЦ «Канти»;

– иных мер по решению Оператора.

10.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в локальных актах Оператора и соответствующими законодательными актами Российской Федерации.

10.3. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Оператора в порядке, установленном федеральным законом.

11. Контактная информация

11.1. Ответственный за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО ОЦ «Канти» назначается приказом ООО ОЦ «Канти».

11.2. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), территориальные управления по защите прав субъектов персональных данных (адреса и контактная информация взяты с официальных сайтов):

Федеральная службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Адрес: 109992, г.Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2.

Телефоны:

справочно-информационный центр: (495) 983-33-93 (тел), (495) 587-44-68 (факс)

Время работы: с 8.30-17.30, пт с 8.30-16.15

Экспедиция Роскомнадзора работает: пн-чт 10:00-13:00 и с 14.00-17.00, пт 10:00-13.00 и с 14.00-16.00

E-mail: rsoc_in@rkn.gov.ru

Сайт: http://rkn.gov.ru

Подать заявление в электронном виде можно по ссылке:

https://rkn.gov.ru/treatments/ask-question/

Телефон горячей линии для сообщения о фактах коррупции – (495) 983-33-93.

Управление Роскомнадзора по Республике Саха (Якутия)

Адрес: 677000, г. Якутск, ул. Курашова, 22

Телефон: (4112) 31-80-40

E-mail: rsockanc14@rkn.gov.ru

Сайт: 14.rkn.gov.ru

Подать заявление в электронном виде можно по ссылке:

https://14.rkn.gov.ru/p10983/ask-question/

Отдел по защите прав субъектов персональных данных и контроля (надзора) в сфере информационных технологий: тел.(4112) 31-80-51.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае внесения изменений в действующее законодательство в области обработки и защиты персональных данных.

12.2. Настоящая Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в течении 10-ти дней со дня утверждения, а также доведению до всех сотрудников (работников) Оператора и обязательна для соблюдения ими.

12.3. Контроль над соблюдением Политики осуществляет руководитель ООО ОЦ «Канти».

Приложение № 1 к Политике в области обработки и защиты персональных данных

Директору ООО «Оздоровительный центр «Канти»

Макаровой Т.И.

от ________________________________

Согласие

на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________________, паспорт серия ______ № ______ выдан__________________________________________ _______________________________________, зарегистрирован по адресу: ____________________________________________________________, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Канти», расположенному по адресу: г.Якутск, 202 мкр, корп.14/4, с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия) на обработку в автоматизированной и без использования средств автоматизации ( в т.ч. по телефону) моих персональных данных, а именно:

– мои фамилия, имя, отчество, дата рождения;

– иные паспортные данные, в том числе адрес регистрации и проживания;

– контактные телефоны;

– сведения о месте работы (учебы);

– сведения о составе семьи;

– сведения о состоянии здоровья и об инвалидности;

– сведения о доходе.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до дня отзыва в письменной форме. С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ООО ОЦ «Канти» ознакомлен(а).

Подпись:                                               Дата:

Приложение № 2 к Политике в области обработки и защиты персональных данных

в ООО ОЦ «Канти»

Директору ООО «Оздоровительный центр «Канти»

Макаровой Т.И.

от ________________________________

Согласие

на обработку персональных данных от законного представителя

Я, ___________________________________________________________________________, паспорт серия ______ № ______ выдан__________________________________________ _______________________________________, зарегистрирован по адресу: ____________________________________________________________, являясь законным представителем ___________________________________________________________, дата рождения ________________________, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Канти», расположенному по адресу: г.Якутск, 202 мкр, корп.14/4, с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия) на обработку в автоматизированной и без использования средств автоматизации ( в т.ч. по телефону) моих персональных данных, а именно:

– мои фамилия, имя, отчество, дата рождения;

– иные паспортные данные, в том числе адрес регистрации и проживания;

– контактные телефоны;

– сведения о месте работы (учебы);

– сведения о составе семьи;

– сведения о состоянии здоровья и об инвалидности;

– сведения о доходе.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до дня отзыва в письменной форме. С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ООО ОЦ «Канти» ознакомлен(а).

Подпись:                                               Дата:

Приложение № 3 к Политике в области обработки и защиты персональных данных в ООО ОЦ «Канти»

Директору ООО «Оздоровительный центр «Канти»

Макаровой Т.И.

от ________________________________

Заявление

на внесение изменений в персональные данные

Прошу внести изменения в мои персональные данные

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(указать какие персональные данные подлежат изменению)

в связи с __________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(указать причину внесения изменений)

О внесении изменений прошу меня проинформировать устно / письменно.

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных ООО ОЦ «Канти»  (677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, 202 мкр, к.14/4) и его структурным подразделениям с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия).

ООО ОЦ «Канти»    вправе /  не вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва в письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ООО ОЦ «Канти»  ознакомлен(а).

________ _____________ / _______________ /

(дата) (подпись) (фамилия и.о.)

Приложение № 4 к Политике в области обработки и защиты персональных данных

в ООО ОЦ «Канти»

Директору ООО «Оздоровительный центр «Канти»

Макаровой Т.И.

от ________________________________

Заявление о предоставлении информации

Ранее я предоставлял(а) ООО ОЦ «Канти»   согласие на обработку своих персональных данных, включая согласие на право распространения указанных персональных данных и передачи их третьим лицам.

________________________________________________________________________________

Указать сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО ОЦ «Канти» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО ОЦ «Канти».

В соответствии со ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) прошу предоставить мне следующие сведения:

 – подтверждение факта обработки персональных данных ОЦ «Канти» ;

 – правовые основания и цели обработки персональных данных;

 – цели и применяемые ОЦ «Канти» способы обработки персональных данных;

 – наименование и место нахождения ОЦ «Канти»;

 – сведения о лицах (за исключением работников ОЦ «Канти»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ОЦ «Канти» или на основании Федерального закона;

 – обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;

 – сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

 – порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

 – наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОЦ «Канти», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

 – информацию о способах исполнения ОЦ «Канти» обязанностей, установленных ст. 18.1 Федерального закона;

 – иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами: _____________________________________________________________________________.

Указанную информацию прошу предоставить мне в устной / письменной форме.

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных ОЦ «Канти»  (677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, 202 мкр, кор.14/4) и его структурным подразделениям с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия).

ООО ОЦ «Канти»  вправе /  не вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва в письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ООО ОЦ «Канти» ознакомлен(а).

________ _____________ / _______________ /

(дата) (подпись) (фамилия и.о.)